Загальний відділ
Шевченко Тетяна Василівна
 |
Посада: Завідувач загального відділу
Місце роботи: Виконком Інгулецької районної у місті ради Освіта: вища Телефон: 94-80-45 Прийом
Порядок запису: Щодня 09:00-12:30, 13:00-17:00 к.103 адмінбудинок виконкому пл.Гірницької Слави, 1 Розпорядок: |
Повноваження за розподілом посадових обов’язків:
Організовує роботу відділу і виконання постановлених ним задач: чітку організацію діловодства, організаційно-технічну підготовку засідань райради, виконкому, суворе дотримання чинного порядку розгляду пропозицій, заяв і скарг громадян, організації їх прийому.
- організовує діловодство в виконкомі, розробляє і використовує заходи по його раціональності, надає допомогу у веденні діловодства відділами і службам виконкому;
- здійснює разом з оргвідділом виконкому підготовку засідань райради, виконкому, нарад, семінарів;
- своєчасно доводить до відома всіх зацікавлених відділів та служб виконкому, підприємств, організацій, посадових осіб і громадян рішення виконкому і розпорядження голови райради;
- веде оформлення, облік і зберігання протягом установленого строку протоколів засідань виконкому, інших документів виконкому, передавати їх на державне збереження згідно з чинними правилами;
- контролює додержання строків виконання вхідних документів вищих органів державного управління, рішень виконкому і розпоряджень голови райради;
- організовує роботу по розгляду пропозицій, заяв і скарг, прийом громадян у виконкомі, здійснювати контроль за своєчасним їх розглядом, узагальнювати і аналізувати стан цієї роботи у відділах та службах райради.